KUANTUM: Jurnal Pembelajaran dan Sains Fisika berkomitmen untuk menjaga agar catatan elektronik dari konten ilmiah yang diterbitkan tetap mudah diakses dan andal. Kebijakan ini menetapkan prinsip-prinsip untuk menyimpan berkas publikasi, memelihara informasi bibliografi, dan melindungi integritas arsip digital jurnal.

1. Ruang Lingkup Arsip Elektronik

Arsip elektronik harus menyimpan versi final artikel yang telah diterbitkan dan informasi yang diperlukan untuk mengidentifikasi, menemukan, dan mengutipnya. Materi yang tercakup dalam kebijakan ini meliputi:

• Berkas artikel final yang diterbitkan dalam format yang disediakan oleh jurnal.
• Metadata artikel, termasuk judul, nama penulis, abstrak, kata kunci, dan detail publikasi.
• Informasi volume dan edisi yang terkait dengan setiap artikel yang diterbitkan.
• Materi tambahan yang secara resmi diterbitkan bersama artikel, jika berlaku.
• Koreksi yang diterbitkan, pemberitahuan pencabutan, dan pemberitahuan editorial lainnya yang terkait dengan catatan ilmiah.

2. Akses ke Konten yang Dipublikasikan

Konten yang dipublikasikan harus tetap dapat ditemukan melalui situs web jurnal dan arsip terbitan. Catatan artikel harus menyimpan informasi bibliografi yang cukup untuk mendukung identifikasi dan kutipan yang akurat. Akses dan penggunaan kembali tetap tunduk pada kebijakan akses, hak cipta, dan perizinan jurnal yang berlaku.

3. Pencadangan dan Pemulihan

Tim editorial dan unit teknis yang bertanggung jawab harus mengkoordinasikan pencadangan rutin file publikasi, metadata artikel, dan informasi yang diperlukan untuk memulihkan arsip elektronik jurnal. Salinan cadangan harus disimpan secara terpisah dari sistem operasional utama untuk mengurangi risiko kehilangan data secara bersamaan.

Prosedur pencadangan dan pemulihan harus didokumentasikan dan ditinjau secara berkala. Jika memungkinkan, uji pemulihan harus dilakukan untuk menilai apakah materi yang diarsipkan dapat dipulihkan setelah kegagalan teknis atau kehilangan data.

4. Integritas Catatan yang Dipublikasikan

Versi final artikel yang diterbitkan harus tetap dapat diidentifikasi dalam arsip. Perubahan substansial setelah publikasi harus didokumentasikan melalui koreksi atau pemberitahuan editorial yang sesuai, bukan melalui penggantian konten yang diterbitkan tanpa dokumentasi.

Koreksi, pencabutan, dan pemberitahuan lainnya harus dikaitkan secara jelas dengan artikel yang bersangkutan. Jika akses ke konten artikel harus dibatasi karena alasan hukum, etika, atau privasi yang dapat dibenarkan, catatan penjelasan harus disimpan di mana pun diizinkan.

5. Migrasi Platform dan Penghentian Publikasi

Jika jurnal mengubah platform penerbitan atau alamat situs webnya, rencana migrasi harus mencakup transfer berkas artikel yang telah diterbitkan, metadata, catatan terbitan, dan pemberitahuan editorial terkait. Tautan artikel yang ada harus dipertahankan atau dialihkan jika secara teknis memungkinkan.

Jika jurnal tersebut berhenti terbit, penerbit harus membuat pengaturan untuk menyimpan arsip yang telah diterbitkan dan mengkomunikasikan setiap perubahan pada lokasi atau aksesibilitasnya.

6. Pengaturan Pelestarian Jangka Panjang

Penyimpanan rutin situs web dan pencadangan operasional harus dibedakan dari pelestarian jangka panjang yang khusus. Layanan pelestarian eksternal apa pun yang digunakan oleh jurnal hanya boleh diidentifikasi dalam kebijakan ini setelah aktivasi dan cakupannya diverifikasi.

Informasi tentang pengaturan pelestarian harus secara akurat menjelaskan layanan yang berpartisipasi, konten yang dicakup, dan batasan apa pun yang memengaruhi akses atau pemulihan.

7. Tinjauan Kebijakan

Kebijakan ini harus ditinjau secara berkala untuk mencerminkan perubahan dalam infrastruktur penerbitan jurnal, prosedur pencadangan, dan pengaturan pelestarian. Pernyataan tentang layanan pengarsipan dan pengamanan teknis harus tetap konsisten dengan praktik operasional yang telah diverifikasi.